Ph BERGOUGNOUX : Ingénieur D.P.E

Expert en Gestion de Projet Informatique et Systèmes d’information de l’Entreprise

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37550 St AVERTIN                                                                  

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Maj : 04/03/2004

 

 

PARMI MES EXPERIENCES PROJETS :L’HISTOIRE VECUE D’UN    PROJET  D’ENVERGURE avec la SOCIETE XYZ

et « l’Editeur de progiciel XXXFFFDD» (restons dans l’anonymat )

 

ou comment réussir un projet au sein de contextes humains , matèriels, produits, DIFFICILES,COMPLEXES et HOSTILES.

 

Vous trouverez une expérience de projet informatique – Mise en place d’un progiciel financier  -: 

négociations, formation, administration de projet, méthodes...des hommes et leurs problèmes

 

Bonne lecture ...reste à votre disposition si vous souhaitez quelques informations supplémentaires..

 

Avant propos important :

 

Vous pouvez télécharger cette expèrience de projet mais Attention  une utilisation PERSONNELLE de ce documen est admise, toute reproduction et diffusion à des fins commerciales ou autres sont formellement interdites

 

 

                                                        S O M M A I R E

 

Chapitre 1 :  DEMARCHE  COMMERCIALE et NEGOCIATION.. 4

1.1  Historique du projet : 4

1.1.1 - Le choix du progiciel : 5

1.1.2 - Le contexte « Le progiciel Financier» : bêta site, stratégie et média :: 5

1.1.3 - Le choix du prestataire pour la mise en oeuvre de la nouvelle solution : 6

1.2 La recherche d’un consultant : 6

.1.3 Contact, présentations et délibérations : 6

1.3.1 Contact : Décembre 19XX. 6

1.3.2 Les présentations : 7

1.3.3 Les délibérations : 8

1.4  Négociation : 9

1.4.1- L’art de négocier et les difficultés rencontrées : 9

1.4.2 - les prérequis pour la suite de la mission : 9

Chapitre 2 :  PREALABLE DE LA MISSION :LES CYCLES DE FORMATION. 11

2.1  Rappel du contexte : 11

2.2 Le découpage des sessions de formation : 11

2.3 Préparation des cours : 11

- 2.3.1 Documentations standards : 12

- 2.3.2 Documentations personnalisées: 12

2.4 Les sessions de formation : 17

2.5 Le projet au sein des cycles de formation : 17

2.6 Pédagogie : 17

2.7 Validation du consultant  : 18

Chapitre 3 :  PRISE EN MAIN DU PROJET : FONCTIONS, METHODOLOGIE et   LES PREMIERS CONSTATS. 19

3.1 Mes fonctions et mes responsabilités au sein du projet : 19

Les axes principaux de mes fonctions  : 19

Les axes principaux de mes responsabilités  : 19

Mon positionnement hiérarchique dans les équipes de projets : 20

3.2 Référentiel du projet : 20

3.2.1 Les fonctions et responsabilités des groupes du projet : 21

3.3 Présentation des équipes :  Profil , nombre et motivations au projet. 26

3.4 Prise en main des équipes par projet : 27

- Quantifications et disponibilités des ressources par  projet : 27

- Evaluation économique du projet  « Le progiciel Financier  »: 27

3.5 Appréhender les architectures : 28

- 3.5.1 Description de l’architecture générale; 29

- 3.5.2 Description d’une partie de l’architecture logicielle « »Le progiciel Financier» » : 31

3.5.3 - description de l’architecture technique. 32

3.6 L’environnement méthodologique du projet : 34

3.6.1 Contexte et problèmes rencontrés: 34

3.6.2 Discussions avec «L’ Editeur de progiciel Financier»   : 35

Mes recommandations en termes de  méthodes au projet SOCIÉTÉ XYZ : le modèle en “V” (lire la lettre V). 36

3.6.3 Les nouvelles implications :Circuits et documentations : 39

3.7 Réévaluation du projet et des budgets.: 41

3.8 Mes constats  personnels: 42

Chapitre 4 :  PLANIFICATION, ANIMATION ET SUIVI D’AVANCEMENT. 43

4.1 Logistique et connaissances de la gestion de projet : 43

4.1.1 - L’expertise des bases et des outils de la gestion de projet : 43

4.1.2 - Mise en place d’une documentation appropriée : 54

4.2 Planification : l’art de maîtriser le macro-planning d’un projet informatique : 54

- L’ambiguïté : les projets  au sein du projet principal: 56

4.3 Planification du projet « Le progiciel Financier» : 57

4.3.1 Découpage par module fonctionnel et par phase du Modèle en « V »: 57

4.3.2 Découpage par type de tâches: 58

4.4 Animation et suivi d’encadrement du projet : 59

4.5 Recadrages du projet, des budgets et des hommes  : 62

- Recadrage du projet : Exercice de style ou  comment annoncer le bilan de santé d’un projet ?. 62

- Recadrage des budgets : 62

- Recadrage des hommes : Savoir communiquer et diriger: 63

4.6 Contractuel : 64

- les extensions de contrat : 64

Chapitre 5 :  LES ANALYSES et LES MISES EN OEUVRE. 65

5.1 Rappel du contexte de la solution « Le progiciel Financier» : 66

5.2 Le profil du consultant: 66

5.3 L’expertise progicielle: 66

5.4 L’expertise fonctionnelle: 67

5.5 L’approche méthodique: 70

5.6 Etudes de l’existant : 72

5.6.1 - les attendus d’une étude de l’existant.